第 2 回 役員会

R6.11.7(木) 17:00~高松商業 会議室にて

次第

  1. 新会長挨拶
  2. 校長挨拶

議題

1.令和6年度紫雲会組織(新体制)について
2.本部役員役割分担・業務内容について
3.定期的な役員会開催について
4.役員名簿・グループLINE作成について
5.その他

諸連絡

1.新役員懇親会について

日時:11月7日(木)18:30~
場所:あなごの直吾美(なごみ)
高松市瓦町2丁目8-6
会費:5,000 円

議事録

  • 開催日: 令和 6 年 11 月 7 日(木) 17:00~
  • 会 場: 高松商業 会議室にて
  • 出席者:
    (役員)
    松野会長、国方副会長、中筋副会長、中橋副会長、松本副会長、多田事務局長、監査 穴吹氏、教員役員 谷畑先生、 教員役員 田澤先生
    (学校側)
    山本校長先生、事務長 高木氏 =以上 14 名中 11 名出席
  • 議事録作成:松本静香

審議検討事項

1. 令和 6 年度紫雲会組織(新体制)について
松野新会長より、新役員には以下の通り、役割分担をして業務に携わって頂きたいとの提案がなされ、全員一致で承認された。

  • 国方副会長(会計・女子会担当)
  • 中筋副会長(奨学会担当)
  • 齋藤副会長(広報・会報担当)
  • 松本副会長(HP委員会担当)
  • 中橋副会長(総務担当)
  • 木村副会長(総会・大会担当)
  • 多田事務局長(連携担当/会長補佐)

2. 役員会開催について
定期的な役員会開催について審議がなされ、先ずは谷畑先生の方で時期や回数等をご検討いただくこととなった。

3. 役員名簿・グループラインについて
役員名簿の記載内容が確認された。また役員全体で情報共有をする為に LINE グループを作る事が提案され、その場でグループラインが立ち上がった。また今後は役員会の日程調整等にも活用することとなった。

4.紫雲会 年会費納入について
現在、紫雲会年会費として 1 口 2,000 円のお願いをさせて頂いているものの、周知が徹底されておらず、年会費納入総額が非常に低いことを踏まえ、年会費納入額 1,000 万円を目標に掲げ、年会費納入が進む為の対策として会費袋の作成と活用が松野会長より提案され、配布方法等について審議がなされた。結果、満場一致にて会費袋の作成と活用が承認された。

5.紫雲会の入会金に関して
現在、学生が卒業時に紫雲会への入会金として 4,000 円が支払われているが、他校等の実状や紫雲会運営の現状を考慮し、入会金を改定することが提議され審議の結果、6,000 円とする事が決定した。尚、実施時期は事務手続きの関係上、令和 7 年 3 月の卒業生以降となる予定である。

6.野球募金委員会の立ち上げに関して
野球部の全国大会出場が濃厚な状況を受け、今回は委員会立ち上げ時期を少し早めることが提案され、12 月に立ち上げることが全員一致で承認された。また詳細な日程に関しては学校側の日程調整を待つこととした。

以 上


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